Altenburg. Die Vergabestelle des Landratsamtes Altenburger Land hat im vergangenen Jahr mehr als 100 Aufträge öffentlich ausgeschrieben. Viele der Bau-, Liefer- und Dienstleistungsaufträge gingen an Firmen aus dem Kreis und der Region. 

„Wenn Sie Interesse haben, sich an einer Öffentlichen Ausschreibung oder an einem Offenen Verfahren zu beteiligen, haben Sie verschiedene Möglichkeiten, sich zu informieren“, wendet sich Sandra Schneidewind an die Unternehmer und erläutert: Am einfachsten ist es, regelmäßig die Homepage des Landkreises www.altenburgerland.de (Aktuelles – Ausschreibungen/ Auftragsvergaben) zu besuchen. Unter dem Link www.altenburgerland.de/de/ausschreibungen gelangen Sie direkt zu den aktuellen Ausschreibungen, die das Landratsamt gerade durchführt. Klicken Sie auf eine für Sie interessante Bekanntmachung, werden Sie auf die Vergabeplattform www.evergabe-online.de weitergeleitet, auf der die zugehörigen Vergabeunterlagen kostenlos zum Download bereitstehen. Diese Vergabeplattform wird unter anderem auch vom Bund für seine Vergabeverfahren verwendet. 

Wir bitten Sie, sich als Unternehmen einmalig und kostenlos zu registrieren (Meine e-Vergabe – Neu registrieren oder Teilnahme aktivieren – Weiter zur Registrierung). Wenn Sie nun bei jeder Ausschreibung mit Ihrem Benutzernamen und Passwort die Teilnahme aktivieren, werden Sie über relevante Änderungen oder Anfragen anderer Teilnehmer per E-Mail informiert und sind immer auf dem aktuellen Stand. Ansonsten ist es Ihre Pflicht, sich selbstständig über eventuell nachgereichte oder geänderte Unterlagen zu informieren. 

Auch für eine Beteiligung an Beschränkten Ausschreibungen ist eine Registrierung auf der Vergabeplattform mittlerweile Voraussetzung.

Alle Informationen rund um die e-Vergabe (zum Beispiel Handbücher und Kurzanleitungen) finden Sie unter dem Menüpunkt Unternehmen.

Die Angebote sind zunehmend in elektronischer Form einzureichen (siehe Bekanntmachung oder Aufforderung zur Angebotsabgabe). In der Regel genügt dafür die Textform, das heißt, es ist keine elektronische Signatur (kein Signaturzertifikat) erforderlich. Sie füllen einfach das dafür vorgesehene Angebotsschreiben vollständig aus und laden es zusammen mit allen geforderten, ausgefüllten Angebotsunterlagen unter Angebot abgeben auf die Vergabeplattform hoch. Hier bleibt Ihr Angebot bis zum Ablauf der Angebotsfrist verschlüsselt und kann erst danach von der Vergabestelle im Vier-Augen-Prinzip geöffnet werden. 

Solange bei Bau-Ausschreibungen auch schriftliche Angebote zugelassen sind, können Sie am Eröffnungstermin wie bisher teilnehmen. Alle registrierten Unternehmen erhalten bei Bauleistungen von uns aber noch am gleichen Tag eine Information zum „Submissionsergebnis“ über die Vergabeplattform.

Lesen Sie sich die Vergabeunterlagen, insbesondere die Aufforderung zur Angebotsabgabe und die Teilnahme- beziehungsweise Bewerbungsbedingungen sorgfältig durch und klären Sie Ihre Fragen unbedingt vor Angebotsabgabe mit uns ab. Halten Sie die vorgegebenen Kommunikationswege ein.